Tjekliste for kontaktpersoner

December:

  • Send gerne oplysning om start- og slutdato, samt ønsket timetal for forårssæsonen til leder@mua.dk.

Januar (februar).

  • Indsend sæsonplan for forårssæsonen, underskrevet af holdets underviser, så snart den er klar. Skabelonen findes i menuen til venstre under Skemaer.
  • Send opdaterede kontaktinformationer med navn og adresse på dirigent, kontaktperson, formand, jeres forenings kontonummer (Find skabeloner til venstre i menuen)
  • Send opdateret tekst til hjemmesiden
  • Betaling for antal lektioner på sæsonplan x gældende lektionspris til Musikaftenskolens konto (se mere under Priser), Husk at angive navn/holdnummer: se boksen til venstre. Musikaftenskolen oplyser gerne holdets aktuelle nummer.
  • Indsend komplet (skal være komplet og opdateret) deltagerliste som en excel-fil med oplysninger om fødselsdato (cpr-nummer hvis eleven IKKE bor i Københavns kommune), navn, adresse, postnummer, by og kommune i adskilte kolonner. Skabelonen findes i menuen til venstre under Skemaer. Husk at tilføje holdets navn/nummer, start og slutdato samt antal lektioner øverst på siden. Hvis deltageren er berettiget til PEAS tilskud, angiv dette med det tilsvarende bogstav i første kolonne. Der vil kun blive udbetalt tilskud hvis  der også modtages dokumentation.
  • Brug et informativt filnavn til alle skemaer– fx holdnavn, type, sæson, årstal. Eksempel: Amacantus_deltager_F16 og Amacantus_sæsonplan_F16.
  • Det er vigtigt at overholde formatet i skabelonerne, da vi skal indberette til Kultur & Fritid på denne form. Der er mere end 250 udenbys elever i Musikaftenskolen pr sæson.
  • Skemaer kan sendes med post eller e-mail. Sæsonplanen skal sendes i en skannet udgave da underviserens underskrift er nødvendig.

Marts

  • Husk Musikaftenskolens generalforsamling. For at Musikaftenskolen kan fungere skal der være en bestyrelse på fem personer, hvor holdrepræsentanter/undervisere på skift tager minimum to år som bestyrelsesmedlemmer.

April (15. april)

  • Dokumentation for deltagere med nedsat betaling indsendes (PEAS)

Juni (1. juni):

  • Ansøgningsfrist for 10% midler (se mere under Debat i menuen).

August og September (inden 4. mødegang)

  • Indsend sæsonplan for efterårssæsonen, underskrevet af holdets underviser, så snart den er klar.
  • Send opdaterede kontaktinformationer med navn og adresse på underviser, kontaktperson, formand, jeres forenings kontonummer (Find skabeloner til venstre i menuen)
  • Send opdateret tekst til hjemmesiden
  • Betaling for antal lektioner på sæsonplan x gældende lektionspris til Musikaftenskolens konto (se mere under Priser), Husk at angive navn/holdnummer: se boksen til venstre. Musikaftenskolen oplyser gerne holdets aktuelle nummer.
  • Indsend komplet (skal være komplet og opdateret) deltagerliste som en excel-fil med oplysninger om fødselsdato (cpr-nummer hvis eleven IKKE bor i Københavns kommune), navn, adresse, postnummer, by og kommune i adskilte kolonner. Skabelonen findes i menuen til venstre under Skemaer. Husk at tilføje holdets navn/nummer, start og slutdato samt antal lektioner øverst på siden. Hvis deltageren er berettiget til PEAS tilskud, angiv dette med det tilsvarende bogstav i første kolonne. Der vil kun blive udbetalt tilskud hvis  der også modtages dokumentation.

Oktober (senest 15. oktober)

  • Dokumentation for deltagere med nedsat betaling indsendes (se PEAS i menuen til venstre)