Vedtægter for foreningen Musikaftenskolen

§ 1 Navn, formål og hjemsted

Foreningens navn er Musikaftenskolen.
Foreningens formål er at udbyde folkeoplysningsvirksomhed i form af kurser og andre aktiviteter inden for faget musik, især korsang og orkesterspil.
Virksomheden udøves ved oprettelse af hold efter bestemmelserne i "Lov om støtte til Folkeoplysning".
Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.

§ 2 Medlemsskab

Alle deltagere på holdene kan blive medlemmer af aftenskolens forening. Medlemsskabet er kontingentfrit og bekræftes ved personlig underskrift.

§ 3 Deltagerbetaling, deltagerlister og sæsonplaner

Deltagerne på holdene betaler til aftenskolen to gange årligt en af bestyrelsen vedtaget deltagerbetaling, som kan gradueres efter holdets timetal og størrelse.
Medlemsskab af foreningen er ikke påkrævet for at deltage i undervisningen, men i henhold til loven er alle deltagere forpligtet til at opgive navn, adresse og fødselsdato ved hver sæsonstart.
Lærere, ansat og lønnet gennem skolen, skal ligeledes ved hver sæsonstart udfylde og underskrive en sæsonplan.
En sæson starter hvert halve år, efter nytår og efter sommerferien.

§ 4 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er aftenskolens øverste myndighed.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal.
Alle aftenskolens deltagere, medlemmer og lærere kan deltage i generalforsamlingen.
Hvert hold kan kun afgive én stemme.
Et hold er defineret ved deltagere med fælles holdnummer.
Hver lærer kan ligeledes afgive stemme.

§ 5 Varsling af ordinær og ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt, eller når mindst to hold fremsætter skriftligt krav herom med angivelse af, hvilke emner man ønsker optaget på dagsordenen.
Generalforsamlinger indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst fem ugers varsel.
Indkaldelsen skal angive tid og sted samt dagsorden for mødet.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest tre uger før mødet.
Indkomne forslag - og for ordinære generalforsamlinger revideret regnskab og budgetforslag - skal senest 14 dage før mødet udsendes til holdene.
Kun sager, der er opført på dagsordenen, kan bringes til afstemning. Herfra undtaget ændringsforslag i forbindelse med de i dagsordenen anførte punkter.
Alle valg og almindelige sager afgøres ved simpel stemmeflerhed.
Til vedtægtsændringer fordres 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget. Referat af generalforsamlingen skal underskrives af ordstyreren, udsendes til alle hold og indgå i foreningens arkiv.

§ 6 Dagsorden for den ordinære generalforsamling

1 : Valg af ordstyrer, referent og stemmeoptæller.
2 : Bestyrelsens beretning til godkendelse.
3 : Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4 : Bestyrelsens handlingsplan.
5 : Indkomne forslag.
6 : Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår til godkendelse.
7 : Valg til bestyrelsen.
8 : Valg af suppleant til bestyrelsen.
9: Valg af revisor.
10: Eventuelt.

§ 7 Bestyrelsens sammensætning

Aftenskolens bestyrelse består af fem personer, der alle vælges på generalforsamlingen.
Fire af disse vælges for en to-årig periode, to af dem på ulige år, de to andre på lige år.
Blandt disse konstituerer bestyrelsen sig med en formand, der ligeledes sidder for en to-årig periode.
Den femte, der samtidigt fungerer som deltagerrepræsentant, jf. nedenfor, vælges for et år ad gangen.
Både lærere, deltagere og medlemmer kan vælges til bestyrelsen, men mindst én bestyrelsespost skal være besat af en deltagerrepræsentant.
Generalforsamlingen vælger desuden en suppleant til bestyrelsen for en et-årig periode.
Suppleanten kan deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.

§ 8 Bestyrelsens forretningsorden

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og over de af bestyrelsen trufne beslutninger.
Bestyrelsen ansætter og afskediger en skoleleder, jf. § 10.
Skolelederen er sekretær for bestyrelsen.
Bestyrelsesmøder afholdes, når blot ét af bestyrelsesmedlemmerne kræver det.
Mødet indkaldes af skolelederen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når majoriteten af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Udtræder i årets løb et bestyrelsesmedlem, indtræder suppleanten automatisk i bestyrelsen indtil næste generalforsamling.
Udtræder formanden, indtræder suppleanten i bestyrelsen, og denne konstituerer sig med formand indtil førstkommende generalforsamling.

§ 9 Bestyrelsens ansvar

Aftenskolen tegnes af formanden. I tilfælde af formandens forfald tegnes foreningen af den øvrige bestyrelse i forening. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne, god forretningsskik og de af generalforsamlingen trufne beslutninger.
Bestyrelsen er ansvarlig over for Københavns Kommune for anvendelsen af modtagne tilskud, for anviste lokaler og for regnskab og dokumentation for virksomheden.
Bestyrelsen har samtidig ansvar for undervisningens tilrettelæggelse og ansættelse af skolens undervisere og den daglige ledelse.

§ 10 Daglig ledelse

Aftenskolens daglige drift foreståes af skolelederen i henhold til en mellem skolelederen og aftenskolen indgået samarbejdsaftale.
Skolelederen varetager herunder aftenskolens økonomiske forhold og undervisningens tilrettelæggelse under ansvar over for bestyrelsen og efter de af bestyrelsen fastsatte vilkår.

§ 11 Regnskab

Aftenskolens regnskabsår følger kalenderåret.
Regnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, valgt på generalforsamlingen.

§ 12 Aftenskolens opløsning

Aftenskolen kan opløses, hvis to på hinanden følgende generalforsamlinger, afholdt med mindst tre måneders interval, godkender dette med en majoritet på mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
I tilfælde af opløsning skal aftenskolens eventuelle formue, efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse, anvendes til formål, der er beslægtet med foreningen og har almennyttig karakter.

Revideret og vedtaget 24. marts 2002